校内各单位：

根据省委巡视工作要求和《南阳理工学院教职工因私出国（境）管理办法》（南理工发〔2022〕35 号）要求，现就科级以下教职工因私出国（境）证件集中管理工作通知如下：

一、集中管理因私出国（境）证件范围

（一）因私出国（境）证件包括有效期限内的中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证等。

（二）因私出国（境）证件丢失的，教职工自行到出入境管理部门办理证件注销手续，并提交注销证明材料，由教职工所在单位留存。

二、因私出国（境）证件集中管理工作程序

（一）各单位组织本单位教职工认真学习《南阳理工学院教职工因私出国（境）管理办法》，并由教职工本人填写《南阳理工学院教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》（附件1）。

所有科级以下教职工都须填写《教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》。

（二）根据文件要求，各单位集中收交本单位教职工因私出国（境）证件，填写《南阳理工学院教职工因私出国（境）证件登记汇总表》（附件2）。

（三）2022年12月18日前，各单位将收交整理的以下材料报送至人事处档案管理科（行政楼403室）。

1、教职工个人因私出国（境）证件；2、教职工个人填写的《南阳理工学院教职工因私出国（境）证件基本情况登记表》；3、单位主要负责人签字盖章的《南阳理工学院教职工因私出国（境）证件登记汇总表》（纸质和电子版，电子版发送邮箱jzgyscj01@126.com）。

三、因私出国（境）证件集中管理工作要求

教职工应严格遵守《南阳理工学院教职工因私出国（境）管理办法》文件要求，如实上交本人的因私出国（境）证件，并严格按照文件规定程序，办理因私出国（境）证件使用审批手续。

特此通知。

附件：1.南阳理工学院教职工因私出国（境）证件基本情况登记表

    2.南阳理工学院教职工因私出国（境）证件登记汇总表

                                                                       人事处

                                                                   2022年11月30日